实验室耗材使用管理制度
发布日期:2014-09-04  浏览次数:594

    1、本制度中所涉及的耗材是指在实验过程中易损坏易消耗的物品,包括玻璃器皿、化学药品、各种反应原材料,以及一些低值小工具等。
    2、耗材的存放管理
    1)配合将要开发的“实验室耗材运行管理系统”,所有的耗材都应在数据库内有详细的记录,包括数量、价格、使用情况等,同时制作一份纸质明细帐,并定期更新;
    2)将耗材分门别类进行存放,如果条件允许,对每个耗材进行编号,无法给每一件耗材贴上标签,要在同类的外包装或存放处进行标识;
    3)定期检查耗材的存放情况,对可能产生安全隐患的要及时排除,对自然损坏的要及时从系统和明细帐中剔除。
    3、耗材的使用管理
    1)学生使用
    ①根据实验类别的不同,由需要进行实验的学生提前登录系统进行预约(最好能提前一周,以防某些耗材没有,得提前去买),先认真估算出自己需要使用哪些耗材及其消耗量,然后查询系统中是否有足够的耗材量,根据不同情况进行耗材预约,生成预约单;
    ②实验员对预约单进行审核,与相关课程教师核实后,如有需要购买耗材,报实验室主任处理;
    ③实验开始前,实验员根据预约单,准备好相应仪器和耗材;
    ④实验结束后,对仪器和耗材进行检查,并将相关情况录入系统,如有突发情况或发生非正常损坏需要进行赔偿,报实验室主任处理,并将处理情况录入系统;
    2)教师使用
    ①使用前登录系统查询是否有需要的耗材并进行预约,有直接到实验室来取或在实验室使用,没有报领导决定是否购买;
    ②使用后进行核对并将相关情况录入系统;

    4、耗材的购买管理
    1)对于各种学生实验所需购买的耗材实行事前申报,申请单的内容应包括实验类别、项目名称、使用者情况、耗材名称及数量、预估价等,课程教师签字报相关领导审核签字后由相关实验员负责购买,报销该费用时,在报销单的证明人一栏由课程教师或相关责任人核实签字,最后呈送院长核签;
    2)待系统运行稳定,每年各种耗材的消耗比较有规律时,最好能实现相关易存放耗材的集中购买,以节约采购费用。采购单由实验员负责编制,相关领导负责审核,审核通过后由实验员负责购买,实施购买时,保证有两人协同参与购买,报销该费用时,在报销单的证明人一栏由相关责任人核实签字,最后呈送院长核签;
    3)对于各种教师科研所需购买的耗材,直接向相关领导申报,
    5、对于化学药品耗材,还要遵循化学药品管理规定

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